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APOYO DE EVENTOS
Apoyamos el diseño de eventos académicos que generan impacto institucional.

La Facultad de Derecho valora y apoya la realización de eventos que contribuyen a su posicionamiento estratégico, fortalecen el debate académico y proyectan el trabajo de la comunidad más allá del aula. 

En la Facultad de Derecho, los eventos son una herramienta estratégica. Más allá de su realización puntual, buscamos que las actividades académicas e institucionales generen valor colectivo, activen conversaciones relevantes y fortalezcan la visibilidad y el relacionamiento de la Facultad con sus públicos clave. 

Por ello, el acompañamiento del equipo está orientado a iniciativas que aportan al crecimiento académico, la innovación y el fortalecimiento institucional. 

¿Qué tipo de actividades acompañamos?

Para recibir acompañamiento, los eventos o experiencias académicas deben cumplir con al menos uno de los siguientes criterios:

  • Alineación estratégica: contribuyen a los objetivos de la Facultad en términos de posicionamiento, innovación académica, investigación, relacionamiento, fidelización o atracción de aspirantes.
  • Audiencias definidas: involucran públicos clave como estudiantes, egresados, docentes, profesionales del sector o instituciones aliadas. 
  • Proyección institucional: requieren el uso de canales oficiales (página web, redes sociales, boletines u otros medios institucionales). 
  • Escala y complejidad: implican un nivel de apoyo logístico y/o comunicacional que excede las capacidades de una sola persona. 
  • Potencial de impacto posterior: permiten generar contenidos o aprendizajes que trascienden el momento del evento. 

¿Cómo acompañamos los eventos?

El nivel de acompañamiento se define de acuerdo con el alcance del evento, su impacto esperado y la capacidad operativa del equipo.

Nivel 1 · Difusión institucional

Ideal para charlas académicas abiertas o actividades de alcance específico. 

Puede incluir: 

  • Publicación en la agenda web y boletines internos 
  • Diseño de piezas gráficas estándar 
  • Configuración de formularios de inscripción (cuando aplique) 

Nivel 2 · Producción académica 

Orientado a seminarios, conversatorios o eventos con invitados externos.

Puede incluir: 

  • Difusión institucional 
  • Diseño de piezas gráficas y/o audiovisuales 
  • Registro fotográfico o transmisión básica (según recursos) 
  • Apoyo logístico puntual 

Nivel 3 · Experiencia estratégica

Para eventos de alto perfil, congresos o iniciativas con fuerte potencial de posicionamiento.

Puede incluir según disponibilidad de recursos: 

  • Estrategia de comunicación previa y posterior 
  • Cubrimiento durante el evento 
  • Producción audiovisual 
  • Relacionamiento con medios institucionales o aliados 
  • Coordinación logística integral 

Las solicitudes de eventos son revisadas semanalmente por los equipos líderes de Relacionamiento, Posicionamiento y de Procesos Curriculares, Pedagógicos y de Nuevas Tecnologías. En este espacio se analiza la pertinencia, el impacto esperado y la priorización de cada iniciativa.

Posteriormente, la persona del equipo correspondiente se comunicará para informar avances o requerimientos adicionales. En estos casos, el equipo se encargará de informarlo oportunamente.

Condiciones clave para el acompañamiento

Para garantizar un acompañamiento oportuno, coherente y sostenible, es importante tener en cuenta las siguientes condiciones:

  • Planeación con anticipación: 
    Eventos complejos requieren al menos 12 semanas de preparación. No se garantiza acompañamiento a solicitudes realizadas con menos de 15 días de antelación.
  • Rol activo del solicitante: 
    La persona responsable debe participar en la planeación y toma de decisiones. El equipo no toma decisiones autónomas sobre contenidos, agenda, presupuesto o invitados. 
  • Presupuesto definido: 
    El equipo de apoyo y acompañamiento no dispone de recursos propios para estos fines.   

    El solicitante debe indicar de dónde provienen los fondos y gestionar su aprobación con las diferentes dependencias a la que la actividad es pertinente (Áreas, Direcciones, Centros, Programas, etc.) 

    Te invitamos a conocer las Convocatorias disponibles para llevar a cabo tu proyecto

    Si tu evento hace parte de un proyecto financiado por medio de recursos de investigación y/o otro tipo de fondos destinados apoyar eventos académicos, procura incluir rubros que también cubran proveedores para diseño, registro fotográfico y/o audiovisual, publicaciones, informes, logística si se llegase a requerir y así ayudarnos a optimizar los recursos humanos de la Facultad.  

  • Aval de un docente de planta : que garantice el respaldo académico y/o presupuestal para el desarrollo del evento.
  • Apoyo logístico adicional: 
    Para labores operativas (atención de inscritos, coordinación de invitados, logística en sitio), el organizador debe disponer de personal de apoyo cuando aplique. 
  • Cumplimiento de entregables: 
    La entrega oportuna y revisión de piezas, textos y configuraciones técnicas es indispensable para garantizar presencia en canales institucionales.  

¿Quién debe solicitar apoyo de eventos?

Para garantizar un acompañamiento oportuno, coherente y sostenible, es importante tener en cuenta las siguientes condiciones:

  • Docentes de planta o de cátedra vinculados actualmente a la Facultad de Derecho 
  • Directores, coordinadores o líderes de la Facultad de Derecho 
  • Administrativos que apoyen a docentes en actividades académicas o de investigación 
  • Estudiantes con AVAL de un docente  

Nuestro propósito es acompañar eventos que fortalezcan el impacto colectivo de la Facultad y aporten a su posicionamiento institucional. 

¿Tienes una iniciativa que aporte valor académico e institucional? 
Cuéntanos tu idea y evaluemos juntos la mejor forma de acompañarla.

Iniciar solicitud de evento

¡Importante!

Solicitudes que no cumplan con estas condiciones no podrán ser priorizadas. Nuestro propósito es garantizar calidad, coherencia institucional y sostenibilidad operativa.  

Agradecemos su comprensión y colaboración para que, juntos, logremos experiencias memorables y alineadas con el propósito de la Facultad.

¿Qué información debes tener?

  • Datos de contacto del organizador
  • Modalidad
  • Nombre
  • Descripción
  • Fecha y hora
  • Agenda del evento
  • Aprobación de disponibilidad presupuestal
  • Público objetivo
  • Imágenes de referencia (Las imágenes de referencia deben tener relación con la temática del evento.
  • Logos de entidades que estén involucradas en el desarrollo del evento (si aplica)
  • Área, Dirección, Programa, Centro de la Facultad, encargada de la solicitud:
  • Decanatura 
  • Pregrado: Si tu actividad se encuentra enmarcada dentro de los objetivos de alguna de las Direcciones de las Áreas académicas o la Dirección General. 
  • Pregrado (Consultorio Jurídico): Si tu actividad se encuentra enmarcada dentro de una Clínica o Área. 
  • Escuela de Posgrado: Si tu actividad se encuentra enmarcada dentro de los objetivos de alguna de las Direcciones de los Programas o la Dirección General. 
  • Educación Continua 
  • Dirección de Investigaciones – CIJUS: Si tu actividad se encuentra enmarcada dentro de un Grupo de Investigación, Semillero de Investigación, Publicaciones o Proyectos de Investigación. 
  • Relacionamiento (egresados, internacionalización, filantropía) 
  • Innovación Educativa 
  • Posicionamiento / Mercadeo 

Información adicional 

Por favor incluye la información completa de los conferencistas en la agenda del evento. Es necesaria para hacer las piezas publicitarias y autorizar el ingreso a la Universidad. 

  • Nombre completo 
  • Cargo 
  • Institución 
  • País de dónde vienen 
  • Correo electrónico 
  • @ de cómo se pueden encontrar en redes sociales 
  • Si tienes invitados internacionales adicionalmente ten en cuenta:  

    De acuerdo con la legislación colombiana, los extranjeros que participen en actividades académicas, deben ingresar al país con un permiso especial conocido como “Permiso de Integración y Desarrollo” (PID), desde la Facultad gestionaremos una carta, que le enviaremos al invitado antes de su viaje, que deberá presentar al oficial de migración a su llegada al país. Nos comunicaremos contigo para solicitarte la información necesaria para gestionar. 

Revisa las convocatorias para financiar proyectos o actividades que involucren la internacionalización.

FORMULARIO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO DE ACTIVIDADES

Una vez diligencies el formulario, revisaremos la pertinencia de tu solicitud en función de los objetivos estratégicos de la Facultad y la capacidad operativa del área y nos pondremos en contacto para iniciar el proceso a la mayor brevedad posible.  

Enviar solicitud

¡Recuerda que TÚ eres el coordinador o coordinadora del evento, por lo cual es muy importante tu compromiso con la organización!

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